اینترانت یک شبکه اطلاع رسانی داخلی ، مربوط به یک سازمان ( درون سازمانی ) یا مجموعه خاص که به صورت منطقی یا فیزیکی از اینترنت جدا می باشد . این شبکه ها معمولا ترکیبی از شبکه های LAN و WAN هستند ( مبتنی بر بستر شبکه محلی و پرسرعاینترانت ( Intranet ) چیست ؟ت می باشد ) . اینترانت ها ممکن است در نقاطی به اینترنت متصل باشند یا هیچ نقطه اتصالی به آنها نداشته باشند .
استراتژی های اینترانت
استراتژی اینترانت در کسب و کار الکترونیک به مفهوم بکارگیری اینترانت و سخت افزار و نرم افزار مربوطه برای فراهم آوردن یک یا چند هدف سازمانی است . اینترانت شبکهای با دستیبابی محدود است که در درون سازمان مورد استفاده قرار میگیرد . اینترانت همان مفاهیم و تکنولوژ یهای اینترنت و www را مورد استفاده قرار میدهد . این مفاهیم عبارتند از : مرورگرهای وب و سرورهایی که از پروتکلهای ftp ، HTML ، TCP/IP و پست الکترونیک استفاده مینمایند .
نقش اینترانت ها
به طور کلی ، اینترانتها برای چهار نوع برنامه مورد استفاده قرار میگیرند :
1 ـ ارتباطات و مشارکت
ارسال ودریافت پست الکترونیک ، نمابرها ، پست صوتی و پیجینگ
اتاقهای بحث و گفتگو
کنفرانس صوتی و تصویری
جلسات مجازی تیمها
2 ـ نشر وب
توسعه و نشر اسناد چند رسانهای هایپرلینک ( Hyperlink ) نظیر :
راهنماهای خط مشی
کاتالوگهای محصول
ترسیمات فنی
3 ـ عملیات و مدیریت کسب و کار
پردازش سفارش
کنترل موجودی
سیستمهای اطلاعات مدیریت
دسترسی به پایگاه دادهها
4 ـ مدیریت پورتال اینترنت
مدیریت متمرکز همه عملکردهای شبکه شامل سرورها ، کلاینتها ، امنیت ، دایرکتوریها و ترافیک
فراهم آوردن امکان دسترسی کاربران به انواع برنامههای داخلی و خارجی کسب و کار
یکپارچه سازی تکنولوژیهای مختلف
مزایای بکارگیری اینترانت
1 ـ کاهش هزینههای چاپ ، توزیع و کاغذ
2 ـ سهولت کاربرد ( به آموزش تخصصی نیاز ندارد )
3 ـ ارزانی کاربرد ( یک بار نصب و راه اندازی میشود )
4 ـ بیشتر پروتکل شبکه ( TCP/IP ) ، پروتکل سند ( HTML ) و پروتکل انتقال فایل ( ftp ) راه اندازی شده اند و برای همه پلات فرمها مناسب میباشند .
5 ـ میتواند در کل سازمان مورد استفاده قرار گیرد
6 ـ هزینه آموزش کارمندان را کاهش میدهد
7 ـ هزینه فروش و بازاریابی را کاهش میدهد
8 ـ هزینه حسابداری را کاهش میدهد
9 ـ سهولت دستیابی به نتایج در شرکتی یکپارچه تر با مشارکت بهتر و بهره ورتر کارکنان
محدودیتهای اینترانت
1 ـ یک تکنولوژی تکاملی است و به ارتقاء نیاز دارد و با مشکلات ناسازگاری نرم افزاری روبروست
2 ـ گونههای امنیتی آن ناکافی است
3 ـ ناکافی بودن کارآیی مدیریت سیستم و پشتیبانی ضعیف از کاربر
4 ـ بعضی از رسانهها نظیر تصویر کند عمل می کند
5 ـ نگهداری محتوا زمانبر است
6 ـ شاید بعضی از کارکنان بر روی میز کارشان کامپیوتر شخصی نداشته باشند